4,5 cm hoch, 3,5 cm breit – in diesem Format haben wir bisher unser Passfotos ins Bürgerbüro gebracht, wenn wir einen neuen Personalausweis oder Reisepass beantragt haben. Diese Fotos wurden eigescannt und an die Bundesdruckerei geschickt. Dort wurden sie in die Ausweisvorlage eingebettet und gedruckt. Das mehrmalige Umwandeln eines digitalen in ein analoges Foto und wieder zurück ist ab dem 1. Mai 2025 Vergangenheit. Alle Einwohnerämter, also auch das Coburger Bürgerbüro, nehmen Passfotos dann nur noch digital an, so hat es der Bundestag 2020 beschlossen.
Für Coburg ist das aber keine plötzliche Umstellung. Schon seit einigen Monaten steht im Bürgerbüro am Viktoriabrunnen ein Passfotoautomat. „Bei der Neugestaltung des Bürgerbüros haben wir in allen Bereichen auf Digitalisierung gesetzt und den Fotoautomaten gleich eingeplant. Der Automat ist jetzt schon einige Zeit im Einsatz und wird gut angenommen“, erklärt Pascale Bauer, der neue Abteilungsleiter Bürgerdienste. Bürger*innen können den Fototermin gleich bei der Terminvereinbarung mitbuchen. „Die Fotos dauern nur ein paar Minuten und Sie können aus mehreren Fotos das für Sie schönste auswählen“, beruhigt Bauer. Das Foto wird dann gleich digital zur Antragsstellung weitergeleitet. Ein Foto kostet aktuell noch 8 Euro, ab Mai bundeseinheitlich 6 Euro.
Wer ein professionelles Passfoto für Ausweis oder Reisepass bevorzugt, kann weiterhin ein Fotostudio besuchen. Bis zum 1. Mai 2025 kann dieses auch noch als klassisches Passfoto mitgebracht werden. Danach muss das Fotostudio dann aber die Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik zur Übertragung der Fotos zum Bürgerbüro sicherstellen. Ein Service, den viele Studios bei externen Dienstleistern einkaufen werden müssen. Die Stadt Coburg hat darauf keinen Einfluss. Bisher hatte die Stadt ein eigenes Übermittlungsverfahren für die Fotostudios angeboten, dass ab 1. Mai aus rechtlichen Gründen nicht mehr genutzt werden darf. „Wir haben die Coburger Fotostudios in diesen Umstellungsprozess von Anfang an mit eingebunden. So haben wir bisher auf die Bewerbung des Passbildautomaten verzichtet und uns bei der Gebühr an den Marktpreisen orientiert“, bekräftigt der zuständige 3. Bürgermeister Can Aydin, „nun sind wir an die bundesweiten Regelungen gebunden.“
Die Digitalisierung der Passfotos hat aus Sicht des Gesetzgebers mehrere Vorteile. Durch die direkte Übertragung der Fotos sind die Ausweise fälschungssicherer. Auch entfallen mehrere Arbeitsschritte, was den ganzen Prozess effizienter gestaltet. „Das zeigt sich auch schon im Alltag. Die biometrische Prüfung der Fotos erfolgt jetzt automatisch und so dauert die Beantragung eines neuen Ausweises – auch mit Foto im Bürgerbüro – meist nicht einmal mehr eine Viertelstunde, wenn bei der Terminvereinbarung bereits alle wichtigen Daten übermittelt werden“, berichtet Bauer.
Markt 1 - der Podcast aus dem Coburger Rathaus
Es ist noch etwas Zeit bis zu den klassischen Urlaubsferien. Aber das ist genau der richtige Zeitpunkt, dass ihr mal auf auf eure Personalausweise oder Reisepässe schaut. Checken Sie mal, wie lange die noch gültig sind. Laufen sie bald ab, dann vereinbaren Sie schnell einen Termin im Bürgerbüro zur Verlängerung. Das geht schnell - nicht nur das Terminvereinbaren, sondern auch das Beantragen - samt Foto vor Ort, wenn Sie das wollen. Pascale Bauer, der neue Leiter der Abteilung Bürgerdienste, führt uns durch Bürgerbüro und Schnellschalter.